Condizioni di partecipazione e informativa privacy

1. Organizzata da

ASD BLOG – Via Ca’ da Mosto, 1 – 30021 Caorle (VE)
P. IVA 04249190275 C.F. 92035220273
E-mail: info@doubleflavor.it

2. Evento e natura non competitiva

RUNDOM Caorle è una corsa e camminata ludico-motoria non competitiva che si svolgerà domenica 9 agosto 2026, con partenza e arrivo presso la Spiaggia della Madonnina di Caorle. La partenza è prevista alle ore 19.30 Sono disponibili due percorsi: 5 km e 10 km. Non sono previsti cronometraggio ufficiale, classifica o premi legati alla velocità o all’ordine di arrivo. Ogni partecipante può correre, camminare o alternare le due modalità, mantenendo un’andatura adeguata alle proprie capacità.

3. Iscrizione e partecipazione

Costo iscrizione: 5 euro online – 7 euro il giorno dell’evento, salvo disponibilità. I bambini sotto i 10 anni partecipano gratuitamente, ma devono essere regolarmente registrati. Il numero massimo è di 800 partecipanti. L’organizzazione può chiudere anticipatamente le iscrizioni al raggiungimento del limite. I minorenni possono partecipare esclusivamente con l’autorizzazione di un genitore o di chi ne esercita la responsabilità. I bambini devono essere accompagnati e sorvegliati da un adulto responsabile.

4. Salute e sicurezza

Ogni partecipante dichiara di essere consapevole delle proprie condizioni fisiche e si impegna a scegliere una distanza e un’andatura adeguate alle proprie capacità. In presenza di patologie, infortuni, sintomi o dubbi sul proprio stato di salute, è raccomandato consultare preventivamente il proprio medico. Durante l’evento saranno presenti: – un’ambulanza nell’area di partenza e arrivo; – due infermieri lungo il tratto di spiaggia, disponibili in caso di necessità. In caso di malessere o difficoltà, il partecipante deve interrompere l’attività e rivolgersi immediatamente al personale presente. La manifestazione è coperta da polizza assicurativa, nei limiti e alle condizioni previste dalla polizza stessa.

5. Comportamento e abbigliamento

I partecipanti devono: – seguire il percorso segnalato; – rispettare le indicazioni degli organizzatori e del personale sanitario; – mantenere un comportamento prudente; – non mettere in pericolo o ostacolare gli altri; – rispettare la spiaggia, gli spazi pubblici e l’ambiente. Vestirsi a caso fa parte dello spirito di RUNDOM, ma costumi e accessori devono essere sicuri e non devono limitare la visuale, la respirazione o i movimenti. Non sono ammessi oggetti taglienti, appuntiti, infiammabili, eccessivamente ingombranti o potenzialmente pericolosi.

6. Finalità benefica

Il ricavato dell’evento, detratti i costi vivi sostenuti per l’organizzazione e lo svolgimento della manifestazione, sarà devoluto a: Gruppo Shalom Caorle Dopo l’evento sarà reso pubblico attraverso il sito o i canali ufficiali l’importo netto devoluto in beneficenza.

7. Modifiche o annullamento

Per esigenze organizzative, condizioni meteorologiche, motivi di sicurezza, disposizioni delle autorità o cause di forza maggiore, l’organizzazione può modificare gli orari o il percorso, sospendere, rinviare o annullare l’evento.
Le comunicazioni saranno pubblicate sul sito, sui canali ufficiali o fornite direttamente nell’area della manifestazione. In caso di rinuncia volontaria del partecipante, la quota non è rimborsabile. In caso di rinvio o annullamento, l’organizzazione comunicherà le modalità applicabili alle iscrizioni, tenendo conto delle spese già sostenute e della normativa vigente.

8. Responsabilità e oggetti personali

Ogni partecipante è responsabile del proprio comportamento e degli eventuali danni causati per imprudenza, mancato rispetto delle indicazioni o utilizzo di accessori pericolosi. L’organizzazione non assume obblighi di custodia per telefoni, borse, documenti, denaro, indumenti o altri oggetti personali. Restano ferme le responsabilità inderogabili previste dalla legge.

Informativa sul trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento

ASD BLOG
Via Ca’ da Mosto, 1 – 30021 Caorle (VE)
info@doubleflavor.it

Dati raccolti e finalità

Saranno trattati i dati forniti durante l’iscrizione, come:
– nome e cognome;
– data di nascita;
– recapiti;
– dati del genitore o tutore, in caso di minori;
– percorso scelto;

I dati saranno utilizzati esclusivamente per: gestire l’iscrizione e la partecipazione – inviare comunicazioni organizzative – gestire eventuali richieste, contestazioni o sinistri. Il conferimento dei dati necessari all’iscrizione è obbligatorio. Senza tali dati non sarà possibile partecipare all’evento. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione dell’iscrizione, l’adempimento degli obblighi di legge e il legittimo interesse dell’organizzazione a gestire e proteggere l’evento.

Destinatari e conservazione

I dati potranno essere trattati da personale autorizzato e comunicati, solo se necessario, a: – compagnia o intermediario assicurativo; – personale sanitario e soggetti incaricati della sicurezza; – consulenti e autorità competenti I dati non saranno venduti né utilizzati per comunicazioni commerciali senza uno specifico consenso. I dati relativi alla partecipazione saranno conservati per un massimo di 24 mesi dall’evento, salvo necessità connesse a sinistri, contenziosi o obblighi di legge. I documenti amministrativi e fiscali saranno conservati per i termini previsti dalla normativa.

Immagini dell’evento

Durante RUNDOM potranno essere realizzate fotografie e riprese video per documentare e raccontare la manifestazione. Le immagini panoramiche, ambientali o di gruppo, nelle quali il singolo partecipante non rappresenti il soggetto principale, potranno essere utilizzate dall’organizzazione per documentare l’evento, nel rispetto della dignità delle persone e del diritto di opposizione.

Ritratti, primi piani e altre immagini nelle quali un partecipante sia chiaramente riconoscibile e costituisca il soggetto principale saranno utilizzati per finalità promozionali solo in presenza di uno specifico consenso. Le immagini autorizzate potranno essere pubblicate gratuitamente su: siti internet, social network, comunicati stampa, materiali digitali e stampati, comunicazione delle future edizioni di RUNDOM e del Double Flavor Music Festival. Le immagini potranno essere conservate per un massimo di 5 anni. Il consenso è facoltativo, può essere revocato scrivendo a info@doubleflavor.it non condiziona la partecipazione. La revoca avrà effetto per gli utilizzi futuri e non renderà illecito quanto pubblicato prima della richiesta. Chi non desidera essere ripreso in modo riconoscibile può comunicarlo all’organizzazione al momento dell’accredito. L’organizzazione adotterà, per quanto ragionevolmente possibile, misure per evitare primi piani e riprese individuali.

Immagini dei minori

Primi piani e immagini riconoscibili dei minori saranno pubblicati soltanto con l’autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale. Il genitore o tutore che presta il consenso dichiara